Conversaciones
Esta pestaña consta de todas las métricas e información relacionada con las conversaciones.
El informe Conversaciones proporciona información sobre el volumen y el tráfico de las conversaciones en el espacio de trabajo. Estas métricas solo consideran datos de conversaciones que se cierran dentro del período seleccionado.
Los gerentes pueden usar estos datos para identificar los momentos de mayor actividad del día, la categoría de cierre más utilizada, el canal más popular utilizado y más.
Llegando aquí
Navegue hasta el módulo Reportes y haga clic en Conversaciones.
Filtros
Frecuencia y fecha: Seleccione un rango de fechas de la lista desplegable para aplicarlo al informe. Alternativamente, puede definir el rango de fechas por frecuencia. Las siguientes opciones están disponibles:
Hoy
Ayer
Últimos 7 días
Últimos 14 días
Últimos 30 días
Este mes
El mes pasado
+Agregar filtro: Puede refinar la vista de los componentes del informe agregando más filtros. Los siguientes filtros están disponibles:
Fuente de conversación cerrada
Primer cesionario
Primera respuesta por
Último cesionario
Cerrado por equipo
Cerrado por usuario
Categoría de conversación
Canal abierto de conversación
Fuente de conversación abierta
Tipo de Contacto
Contacto: busque el contacto por nombre de contacto e ID de contacto. Utilice el filtro de contacto para ver las conversaciones del contacto especificado.
ID de conversación: obtenga el ID de conversación de la lista de conversaciones para ver el rendimiento de la conversación en particular.
Borrar todo: Puede utilizar esta opción para restablecer los filtros a las selecciones predeterminadas.
Es posible que encuentre un gráfico con el siguiente mensaje mostrado:
Los filtros seleccionados no son aplicables aquí: Esto significa que los filtros que ha seleccionado no son aplicables al gráfico.
Los filtros seleccionados no tienen datos aplicables: esto significa que no hay datos disponibles para los filtros seleccionados, por ejemplo. el gráfico es nuevo y solo está disponible en una fecha posterior al rango de fechas seleccionado.
Componentes de reportes
Resumen de conversaciones
Métrica #1 Conversación abierta El número de conversaciones abiertas dentro del período seleccionado.
Métrica #2 Conversación cerrada El número de conversaciones cerradas dentro del período seleccionado.
Gráfico de barras: Conversación abierta vs cerrada El número de conversaciones abiertas y cerradas dentro del período seleccionado. Solo los filtros siguientes son aplicables a este gráfico:
Canal abierto de conversación
Fuente de conversación abierta
Tipo de contacto
Contacto
ID de conversación
Mapas de calor
Mapa de calor de Conversación abierta
Este mapa de calor muestra el tráfico y la distribución de la conversación abierta a lo largo de las horas del día dentro del rango de fechas seleccionado según la marca de tiempo de la conversación abierta. Esto puede ayudar a los gerentes a observar los períodos pico de conversaciones entrantes y planificar su mano de obra en consecuencia.
Las áreas con un color más oscuro indican una mayor cantidad de conversaciones abiertas mientras que aquellas con un color más claro representan una menor cantidad de conversaciones abiertas.
Utilice filtros para analizar el tráfico de conversaciones para un conjunto particular de conversaciones. Solo los filtros siguientes son aplicables a este mapa de calor:
Canal abierto de conversación
Fuente de conversación abierta
Tipo de contacto
Contacto ID de conversación
Mapa de calor de Conversación cerrada
Este mapa de calor muestra el tráfico y la distribución de la conversación cerrada a lo largo de las horas del día en el rango de fechas seleccionado según la marca de tiempo de cierre de la conversación. Las áreas con un color más oscuro indican un mayor número de conversaciones cerradas mientras que aquellas con un color más claro representan un menor número de conversaciones cerradas.
Esto puede ayudar a los gerentes a comprender la correlación entre las conversaciones cerradas y las conversaciones abiertas en el mapa de calor de Conversaciones abiertas para verificar tendencias o comportamientos inusuales. Puede aplicar filtros para analizar el tráfico de ciertos conjuntos de conversaciones.
Conversaciones abiertas
Esta descripción general muestra la cantidad y el porcentaje de conversaciones abiertas con varios desgloses de métricas dentro del período seleccionado según la marca de tiempo de apertura de la conversación.
Utilice filtros para analizar el tráfico de conversaciones para un conjunto particular de conversaciones. Solo los filtros siguientes son aplicables a este gráfico:
Canal abierto de conversación
Fuente de conversación abierta
Tipo de contacto
Contacto
ID de conversación
El gráfico se puede agrupar por tipo de contacto, fuente de conversación abierta o canal de conversación abierta.
Conversaciones abiertas por tipo de contacto
Métrica #1 Nuevos La cantidad de conversaciones abiertas por nuevos contactos dentro del período seleccionado.
Métrica #2 Recurrentes La cantidad de conversaciones abiertas por contactos que regresan dentro del período seleccionado.
Gráfico de barras: Nuevos vs Recurrentes El número de conversaciones abiertas por contactos nuevos y recurrentes dentro del período seleccionado.
Gráfico circular: Nuevos vs Recurrentes El porcentaje y el número total de conversaciones abiertas por contactos nuevos y recurrentes dentro del período seleccionado.
Conversación abierta por fuente
Métrica El número de conversaciones abiertas desglosadas por fuente. Las formas de abrir una conversación son las siguientes:
| Fuente | Descripción |
|---|---|
Usuario | La conversación fue abierta por el usuario desde el módulo de Mensajes. |
Contacto | La conversación fue abierta por un contacto que envía un mensaje entrante. |
Flujos de trabajo | La conversación se abrió con un activador de flujos de trabajo. |
API de desarrollador | La conversación se abrió con una llamada a la API de desarrollador. |
Zapier | La conversación la abrió una acción de Zapier. |
Make | La conversación se abrió con una acción Make. |
Gráfico de barras El número de conversaciones abiertas por fuente dentro del período seleccionado.
Gráfico circular El porcentaje y el número total de conversaciones abiertas por fuente dentro del período seleccionado.
Conversación abierta por canal
Métrica Número de conversaciones abiertas desglosadas por canales. Esto ayuda a identificar los canales más eficaces para comunicarse con los clientes.
Gráfico de barras El número de conversaciones abiertas por canal dentro del período seleccionado.
Gráfico circular El porcentaje y número total de conversaciones abiertas dentro del período seleccionado por canal.
Conversaciones cerradas
Esta descripción general muestra la cantidad y el porcentaje de conversaciones cerradas con varios desgloses de métricas dentro del rango de fechas seleccionado según la marca de tiempo de cierre de la conversación. El gráfico se puede agrupar por categoría de conversación, fuente cerrada de conversación y tipo de contacto.
Conversación cerrada por categoría
Métrica El número de conversaciones cerradas por categoría dentro del período seleccionado.
Las categorías de conversación se pueden configurar en el módulo de Configuración.
Gráfico de barras El número de conversaciones cerradas por categoría dentro del período seleccionado.
Gráfico circular El porcentaje y número total de conversaciones cerradas por categoría dentro del período seleccionado.
Conversación cerrada por fuente
Métrica El número de conversaciones cerradas dentro del período seleccionado por fuente. Las formas de cerrar una conversación son las siguientes:
| Fuente | Descripción |
|---|---|
Usuario | La conversación fue cerrada por el usuario desde el módulo de Mensajes. |
Bot | La conversación fue cerrada por un bot que está atendiendo la conversación. |
Flujos de trabajo | La conversación se cerró con un paso de Flujos de trabajo. |
API de desarrollador | La conversación se cerró con una llamada a la API del desarrollador. |
Zapier | La conversación cerró con una acción de Zapier. |
Make | La conversación se cerró con una acción Make. |
Gráfico de barras El número de conversaciones cerradas por fuente dentro del período seleccionado.
Gráfico circular El porcentaje y el número total de conversaciones cerradas por fuente dentro del período seleccionado.
Conversación cerrada por tipo de contacto
Métrica #1 Nuevos La cantidad de conversaciones cerradas por nuevos contactos dentro del período seleccionado.
Métrica #2 Recurrentes La cantidad de conversaciones cerradas por contactos que regresaron dentro del período seleccionado.
Gráfico de barras: Nuevos vs Recurrentes La cantidad de conversaciones cerradas por contactos nuevos y recurrentes dentro del período seleccionado.
Gráfico circular: Nuevos vs Recurrentes El porcentaje y el número total de conversaciones cerradas por contactos nuevos y recurrentes dentro del período seleccionado.
Lista de conversaciones
A continuación se muestran los conocimientos que puede obtener de cada conversación que tuvo lugar.
| Encabezado | Descripción |
|---|---|
Marca de tiempo cerrado | La fecha y hora en que se cerró la conversación. |
Cerrado por fuente | La fuente de cómo se cerró la conversación. |
Cerrado por | El nombre del usuario que cerró la conversación. |
Cerrado por equipo | El equipo del usuario que cerró la conversación. |
Marca de tiempo abierta | La fecha y hora en que se abrió la conversación. |
Abierto por fuente | La fuente de cómo se abrió la conversación. |
Abierto por canal | El canal desde donde se abrió la conversación. Si la conversación se abre manualmente haciendo clic en el botón “Abrir conversación”, se mostrará como “-”. |
ID de conversación | El ID de la conversación. |
ID de contacto | El ID del contacto. |
Nombre de contacto | El nombre del contacto asociado a la conversación. |
Marca de tiempo de la primera asignación | La fecha y hora en que se asignó la conversación por primera vez. Si la conversación tiene un asignado antes de que se abriera la conversación, la marca de tiempo de la primera asignación será la misma que la marca de tiempo de apertura de la conversación. |
Primer cesionario | El nombre del primer cesionario. Si la conversación tiene un asignado antes de que se abriera la conversación, el asignado será el primer asignado. |
Marca de tiempo de primera respuesta | El primer tiempo de respuesta proporcionado por cualquier usuario al Contacto. Formato-> hh:mm:ss o mm:ss |
Primera respuesta por | El nombre del usuario que dio la primera respuesta. |
Marca de tiempo de la última asignación | La fecha y hora en que se asignó la conversación por última vez. Si solo hay una asignación a lo largo de la conversación, la marca de tiempo de la última asignación tendrá el mismo valor que la marca de tiempo de la primera asignación. |
Último cesionario | El último asignado de la conversación. Si solo hay una asignación a lo largo de la conversación, el asignado será el último asignado. Si la conversación se desasigna antes de cerrarla, se mostrará como "Sin asignar". |
Tiempo para la primera asignación | El tiempo necesario para asignar la conversación al primer usuario. Si la conversación tiene un asignado antes de que se abra la conversación, este se mostrará como "-". Formato → hh:mm:ss o mm:ss Fórmula: Marca de tiempo de la primera tarea: Marca de tiempo de apertura |
Tiempo de primera respuesta | El tiempo necesario para dar la primera respuesta desde que se abrió la conversación. Formato → hh:mm:ss o mm:ss Fórmula: Marca de tiempo de primera respuesta - Marca de tiempo abierta |
Primera asignación al tiempo de primera respuesta | El tiempo necesario para dar la primera respuesta desde el momento en que se asignó la conversación por primera vez. Formato → hh:mm:ss o mm:ss Fórmula: Marca de tiempo de la primera respuesta - Marca de tiempo de la primera asignación |
Última asignación al tiempo de respuesta | El tiempo que tardó el último asignado en dar la primera respuesta desde el momento en que se asignó la conversación por última vez. Formato → hh:mm:ss o mm:ss Fórmula: Primera respuesta del último asignado: marca de tiempo de la última asignación |
Tiempo de resolución | El tiempo necesario para resolver la conversación desde el momento en que se abrió la conversación. Formato → hh:mm:ss o mm:ss Fórmula: Marca de tiempo cerrada - Marca de tiempo abierta |
Primera asignación a hora de cierre | El tiempo necesario para resolver la conversación desde el momento en que se asignó la conversación por primera vez. Formato → hh:mm:ss o mm:ss Fórmula: Marca de tiempo cerrada - Marca de tiempo de la primera asignación |
Última a asignación a hora de cierre | El tiempo necesario para resolver la conversación desde el momento en que se asignó por última vez. Formato → hh:mm:ss o mm:ss Fórmula: Marca de tiempo cerrada - Marca de tiempo de la última asignación |
Tiempo promedio de respuesta | El tiempo promedio necesario para dar respuestas al contacto. Formato → hh:mm:ss o mm:ss Fórmula: Suma (Marca de tiempo de respuesta - Marca de tiempo de mensaje entrante) / Respuestas |
Asignaciones | El número de asignaciones en la conversación. Si la conversación se cierra sin asignar un usuario, este se mostrará como “0”. La desasignación también se considera una cesión. |
Mensajes entrantes | La cantidad de mensajes entrantes recibidos durante la conversación. |
Mensajes salientes | La cantidad de mensajes salientes enviados durante la conversación (excluidos los mensajes de difusión). |
Respuestas | El número de respuestas enviadas en la conversación. |
Categoría de conversación | La categoría de conversación como se especifica en la Nota de cierre. |
Resumen | El resumen de la conversación como se describe en la Nota de cierre. |
La tabla de informes tiene la limitación de generar un máximo de 10.000 filas de resultados. Si necesita más datos, considere usar Exportación de datos.
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