Usuarios

La pestaña Informes de usuarios consta de todas las métricas y la información relacionada con los usuarios.

El informe de Usuarios proporciona una lista completa del desempeño individual para ayudar a los gerentes a monitorear el desempeño de sus agentes e identificar posibles mejoras. Utilice los filtros para comparar el rendimiento de diferentes usuarios o equipos.

Llegando aquí

Navegue hasta el módulo Reportes y haga clic en Usuarios.

Filtros

Frecuencia y fecha: Seleccione un rango de fechas de la lista desplegable para aplicarlo al informe. Alternativamente, puede definir el rango de fechas por frecuencia. Las siguientes opciones están disponibles:

  • Hoy

  • Ayer

  • Últimos 7 días

  • Últimos 14 días

  • Últimos 30 días

  • Este mes

  • El mes pasado

+Agregar filtro: Puede refinar la vista de los componentes del informe agregando más filtros. Los siguientes filtros están disponibles:

  • Usuario: utilice esto para ver el rendimiento de un usuario específico.

  • Origen: utilice esto para ver el desempeño de un equipo específico.

Borrar todo: Puede utilizar esta opción para restablecer los filtros a las selecciones predeterminadas.

Es posible que encuentre un gráfico con el siguiente mensaje mostrado:

  • Los filtros seleccionados no son aplicables aquí: Esto significa que los filtros que ha seleccionado no son aplicables al gráfico.

  • Los filtros seleccionados no tienen datos aplicables: esto significa que no hay datos disponibles para los filtros seleccionados, por ejemplo. el gráfico es nuevo y solo está disponible en una fecha posterior al rango de fechas seleccionado.

Componentes de reportes

Rendimiento de usuario

Puede obtener información sobre las métricas clave de rendimiento de los usuarios. Todas las métricas de la tabla solo calculan datos de conversaciones cerradas.

Obtenga más información sobre cada columna en la siguiente tabla:

EncabezadoDescripción

Usuario

El nombre de la usuario.

Equipo

El equipo al que pertenecía el usuario.

Conversaciones asignadas

El número de conversaciones asignadas al usuario.

Conversaciones cerradas

El número de conversaciones cerradas por el usuario.

Contactos únicos cerrados

La cantidad de conversaciones con contactos únicos cerradas por el usuario.

Mensajes enviados

El número de mensajes salientes enviados por el usuario.

Comentarios

El número de comentarios agregados por el usuario.

Tiempo promedio de primera respuesta

El tiempo promedio que tardó el usuario en enviar la primera respuesta desde el momento en que se abrió la conversación.

Tiempo promedio de primera asignación hasta primera respuesta

La cantidad de tiempo promedio que tardó el usuario en enviar la primera respuesta desde el momento en que se asignó la conversación por primera vez.

Tiempo promedio de respuesta

El tiempo medio de respuesta del usuario desde el momento en que se abrió la conversación.

Tiempo promedio de resolución

El tiempo promedio de resolución del usuario desde el momento en que se abrió la conversación.

Tiempo promedio de primera asignación hasta el cierre

El tiempo de resolución promedio del usuario desde el momento en que se asignó la conversación por primera vez.

Tiempo promedio de última asignación hasta el cierre

El tiempo de resolución promedio del usuario desde el momento en que se asignó la conversación por última vez.

Tiempo máximo de resolución

El tiempo máximo de resolución del usuario desde el momento en que se abrió la conversación.

Tiempo máximo de primera asignación hasta el cierre

El tiempo máximo de resolución del usuario desde el momento en que se asignó la conversación por primera vez.

Tiempo máximo de última asignación hasta el cierre

El tiempo máximo de resolución del usuario desde el momento en que se asignó la conversación por última vez.

La lista Rendimiento del usuario solo muestra los usuarios que han cerrado al menos una conversación en el rango de tiempo seleccionado.

Tenga en cuenta que:

  • La tabla de informes tiene la limitación de generar un máximo de 10.000 filas de resultados. Si necesita más datos, considere usar Exportación de datos.

  • Si un usuario ha sido eliminado del espacio de trabajo, el nombre de usuario se reemplazará con la identificación del usuario. Exporte todas las ID de usuario desde Configuración de usuario antes de eliminar usuarios para una futura verificación del nombre de usuario según la ID de usuario.

Registro de comentario

En este registro podrás visualizar los comentarios agregados en cualquier conversación del espacio de trabajo.

Obtenga más información sobre cada columna en la siguiente tabla:

EncabezadoDescripción

Marca de tiempo

La fecha y hora en que se agregó el comentario.

Comentario por

La fuente (usuario/flujo de trabajo) que agregó el comentario con el nombre de usuario o flujo de trabajo.

ID de contacto

El ID del contacto al que se agregó el comentario.

Nombre de contacto

El nombre del contacto al que se agregó el comentario.

Comentario

El contenido del comentario agregado.

Tenga en cuenta que:

  • La tabla de informes tiene la limitación de generar un máximo de 10.000 filas de resultados. Si necesita más datos, considere usar Exportación de datos.

  • Si un usuario ha sido eliminado del espacio de trabajo, el nombre de usuario se reemplazará con la identificación del usuario. Exporte todas las ID de usuario desde Configuración de usuario antes de eliminar usuarios para una futura verificación del nombre de usuario según la ID de usuario.

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